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园区运营服务体系初探

2020-06-18     来源:园区在线

园区运营服务是影响企业入驻的重要因素。一般企业在选择园区时,会从交通区位、优惠政策、价格优势、人力成本等多方面综合考虑,其中,运营服务更是重中之重。

合理的园区运营服务方案是园区成功的基础。优质的运营服务一方面能够收获良好的客户关系,另一方面还能提升园区形象,创造更多的投资机会。

精准把握客户需求

作为做好运营服务的第一步,关键在以下两点:

1、科学分析客户需求。客户需求是多层级、多方面的,要站在多个角度科学分析,根据KANO模型可将客户需求分成三大类,即必备型、期望型与魅力型需求。其中,基本型需求与期望型需求是初级阶段必须立即提供的,而兴奋需求则视资本情况以及硬件条件确定是否提供以及何时提供。

2、动态跟踪客户需求。企业客户需求是随着市场变化而变化的,要坚持动态跟踪,与时俱进了解企业发展动态,及时或前瞻性地进行优化。特别是互联网以及文化创意类园区,运营服务人员更需要实时掌握行业动态,挖掘到增值服务的机会。

罗列企业具体期望

必备型需求

该类包含基础设施和物业服务,此类需求满足是理所当然,如未能满足,则直接降低客户体验感,降低企业入驻意愿。如园区基础配套、物业服务、保洁等基础需求。

1、基础配套。包括路演大厅、洽谈室、公共会议室、食堂等园区必备设施,是企业生产生活所必须,是最低的入驻要求。

2、物业服务。物业管理是园区最基础性的管理,是一切工作开展的前提,这是一切基础设施的保障工作:包括安保、空调、水电、电梯、网络、保洁、停车、绿化等等。两天断网、三天断电的园区是必死无疑的。

物业服务一般会外包给专业第三方公司运营,但是物业工作至关重要,园区运营商要加强对物业公司的考核和约束。除了需要选择优质的物业公司以外,还要组织成立业主委员会,与园区运营方共同对物业管理公司进行考核,物业管理费的支付直接与考核结果挂钩;要在合同中对物业考核标准进行量化;另外,要强化物业的管理服务水平,包括定期组织物业公司形象、着装、和专业管理知识的培训等。

期望型需求

包括园区活动、企业服务、商务配套等,该类需求满足得越多,客户会越满意,但得不到满足时,客户将感到不满。

1、园区活动。通过承办各类业余活动、讲座、培训等,丰富入驻企业员工的工作生活、加强专业知识;集聚人气,提升园区知名度。

根据企业需求,积极组织企业参加各类高峰论坛、行业展会;针对性开展各类创业活动和技术培训,最好做到“天天有咖啡,周周有沙龙,月月有路演”;根据园区物业管理和招商运营需要,为园区和物业管理人员安排专题培训等。

2、企业服务。这是园区赢得回报乃至共赢发展的重要载体和实现途径。一般由人才服务、金融服务、市场服务、技术服务、信息服务、经营服务构成,由园区整合相关资源,通过园区公共服务平台展示给企业。公共服务平台完善与否,很大程度上预示着园区发展的后劲。一般来说,园区可以通过三种途径搭建园区公共服务平台。

整合社会资源与政府资源,联手中介咨询服务机构,共同搭建公共服务平台,这也是最常见的方式;生物医药园、软件园等专业型园区,可以自主搭建专业化公共服务平台,例如生物医药园的公共实验室/化验室,软件园的软件检测中心等;高新区、开发区内的“园中园”,可以借“大园区”的公共服务平台为己用。

3、商务配套。包括超市、酒店、餐厅、数码速印店、商场等设施,配套更完善的园区会设有公寓、洗衣房、银行、健身房、咖啡店等。具有相当规模的产业园或者产业新城还会配备美容店、图书馆、书店、酒吧、影院等,让入园企业享有丰富的商务配套。

这里涉及到一个时序性,在前期,园区适当牺牲一些经济利益,先争取急需配套商业店家的及时进驻,以保障园区经营运转起来,园区进入稳定经营周期后,根据企业现实需求和园区整体需要,适当调整商业业态,补充、更新商业店铺及综合配套设施,提升园区综合服务水平。

兴奋型需求

此类需求被满足得越多,客户的满意度会大大提升;但在得不到满足时,客户不会在意。如智慧园区平台、媒体报道展示等。

1、智慧园区。建立智慧园区基础设施,主要包括园区公共信息发布系统、园区电子支付系统、园区云中心机房、园区一卡通系统等;搭建“云”平台,引入园区ERP系统,实现政府公共服务云、园区企业管理云、园区资源共享云等平台的有机统一;引入时下先进的智慧园区解决方案有关技术和产品。

2、品牌提升。企业的品牌形象与其办公环境息息相关,提升园区的软环境,也就间接提升了企业的形象地位。可搭建门户网站和微信公众号,指定专人维护;打造园区展示系统和VI识别系统,包括接待展厅、宣传资料、园区LOGO、品牌标准字、企业铭牌、楼宇数字、户外指引牌等;广泛接洽各类媒体和媒体人,积极报道园区及入驻企业。

3、创新资源。为入园企业与名校、科研院所间搭建桥梁,积极探索园区博士后工作站、院士工作站等高端产学研平台的落地;引进众创空间、创业咖啡等创业载体,设立创业天使投资基金,重点支持与园区优势产业相匹配的海外高科技项目,实现嫁接式孵化; 与金融机构合作,推广创新融资产品,构建多层次科技投融资服务体系。